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秘書室
傳真電話(04)2538-9199
文書、印信、檔案、採購、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及不屬其他各課室事項。
| 職稱 | 聯絡方式及工作項目 | 職務代理人 |
| 陳主任 | 總機：(04)2538-8699 分機：3600 | 潘秘書#3300、李課員#3601、陳課員#3608 |
| ＊綜理秘書室業務 ＊上級交辦事項 |
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| 李課員 | 總機：(04)2538-8699 分機：3601 | 邱里幹事#3602、陳課員#3608 |
| ＊研考業務(含公文稽催、管考及標管等) ＊一般會務 ＊工作計畫 ＊交代事項 ＊為民服務 ＊內控稽核業務 ＊公共關係(含新聞業務) ＊其他臨時交辦事項 |
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| 潘秘書 | 總機：(04)2538-8699 分機：3300 | 陳里幹事#3303、紀書記#3302 |
| ＊財物、勞務及工程等採購(含發包)業務 ＊庶務管理及預算控管、推算 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 陳課員 | 總機：(04)2538-8699 分機：3608 | 賴約僱職務代理人#3604、李課員#3601 |
| ＊公文收發承辦 ＊繕校印信 ＊檔案管理 ＊綜合業務 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 邱里幹事 | 總機：(04)2538-8699 分機：3602 | 李課員#3601、賴約僱職務代理人#3604 |
| ＊出納業務 ＊技工、工友、行政助理管理 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 陳里幹事 | 總機：(04)2538-8699 分機：3303 | 紀書記#3302、潘秘書#3300 |
| ＊廳舍管理業務 ＊協調戶所及養工處廳舍業務 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 紀書記 | 總機：(04)2538-8699 分機：3302 | 陳里幹事#3303、潘秘書#3300 |
| ＊車輛管理 ＊財產管理 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 賴約僱職務代理人 | 總機：(04)2538-8699 分機：3604 | 陳課員#3608、邱里幹事#3602 |
| ＊資訊業務(含官網、臉書、通報平台、電子看板及跑馬燈) ＊資訊通訊及監視器設備 ＊總機話務管理 ＊潭子藝廊業務 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 李課員 | 總機：(04)2538-8699 分機：4100 | |
| ＊法制業務(調解會秘書兼辦) ＊國賠業務(調解會秘書兼辦) |
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| 簡技工 | 總機：(04)2538-8699 分機：3606 | 張行政助理#3607、 尤行政助理#1000、#1001 |
| ＊發文業務 ＊協助繕校印信 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 陳工友 | 總機：(04)2538-8699 分機：3102 | 林行政助理#3101、張行政助理#3301 |
| ＊區長室、主秘室庶務 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 楊工友 | 總機：(04)2538-8699 分機：3102 | 鄭行政助理#3305、陳工友#3102 |
| ＊公務車司機 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 林行政助理 | 總機：(04)2538-8699 分機：3101 | 陳工友#3102、張行政助理#3301 |
| ＊區長室、主秘室庶務 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 張行政助理 | 總機：(04)2538-8699 分機：3607 | 楊行政助理#3610、李行政助理#3605 |
| ＊協助勞工(含健保)及檔案管理 ＊公告欄公告及海報張貼 ＊文宣展示區整理及辦公室綠美化 ＊秘書室會辦陳核公文分送各課室(含傳閱單) ＊廳舍開門(第二順位) ＊其他臨時交辦事項 |
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| 李行政助理 | 總機：(04)2538-8699 分機：3605 | 尤行政助理#1000、#1001 鄭行政助理#3305 |
| ＊協助收文(含電子、紙本及人民陳情)作業 ＊列印公文明細表給予承辦人員簽收 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 鄭行政助理 | 總機：(04)2538-8699 分機：3305 | 張行政助理#3301、李行政助理#3605 |
| ＊協助檔管、廳舍、財產及車輛管理 ＊協助首長司機 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 張行政助理 | 總機：(04)2538-8699 分機：3301 | 鄭行政助理#3305、張行政助理#3607 |
| ＊協助辦理採購業務 ＊協助經費核銷及推算事宜 ＊協助財產、物品、油料管理 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 尤行政助理 | 總機：(04)2538-8699 分機：1000、1001 | 李行政助理#3605、簡技工#3606 |
| ＊總機 ＊紙本文存查 ＊標單收件 ＊其他臨時交辦事項 |
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| 楊行政助理 | 總機：(04)2538-8699 分機：3610 | 張行政助理#3607、鄭行政助理#3305 |
| ＊廳舍開門 ＊協助研考、出納及勞工(含健保)業務 ＊其他臨時交辦事項 |