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秘書室
傳真電話(04)2538-9199
文書、印信、檔案、採購、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及不屬其他各課室事項。
| 職稱 | 業務職掌 | 聯絡電話 |
|---|---|---|
| 陳主任 | ＊綜理秘書室業務 ＊上級交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3600 |
| 李課員 | ＊研考業務(含公文稽催、管考及標管等) ＊一般會務 ＊工作計畫 ＊交代事項 ＊為民服務 ＊內控稽核業務 ＊公共關係(含新聞業務) ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3601 |
| 潘秘書 | ＊財物、勞務及工程等採購(含發包)業務 ＊庶務管理及預算控管、推算 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3300 |
| 陳課員 | ＊公文收發承辦 ＊繕校印信 ＊檔案管理 ＊技工、工友、行政助理管理 ＊綜合業務 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3608 |
| 邱課員 | ＊出納業務 ＊辦理本所人員勞工健保及全民健保之加保、退保、異動申報作業(含每月保險明細核對) ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3602 |
| 蔣里幹事 | ＊廳舍管理業務 ＊協調戶所及養工處廳舍業務 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3303 |
| 紀書記 | ＊車輛管理 ＊財產管理 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3302 |
| 賴約僱職務代理人 | ＊資訊業務(含官網、臉書、通報平台、電子看板及跑馬燈) ＊資訊通訊及監視器設備 ＊總機話務管理 ＊潭聯藝廊業務 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3604 |
| 李課員 | ＊法制業務(調解會秘書兼辦) ＊國賠業務(調解會秘書兼辦) |
(04)2538-8699 分機：4100 |
| 張行政助理 | ＊協辦檔案管理(點收、編目、立案、上架、調案、清查、銷毀) ＊為民服務設施(公佈欄、展示區)維護 ＊檔案室設施維護清潔及辦公室綠美化 ＊聯合辦公大樓門戶管理(第二順位) ＊公文資料遞送 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3607 |
| 李行政助理 | ＊協辦公文收文(紙本、電子)及分文作業。 ＊支援服務檯業務 ＊協助檔案管理(目錄修正) ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3605 |
| 吳行政助理 | ＊協辦公文發文業務 ＊協助繕校印信 ＊協助郵務作業 ＊協助檔案管理(目錄修正) ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3606 |
| 張行政助理 | ＊協辦採購相關業務 ＊協助經費核銷及推算事宜 ＊協助財產、物品、油料管理 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3301 |
| ＊服務檯總機 ＊紙本公文存查 ＊標單收件 ＊協助檔案管理(目錄修正) ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：1001 | |
| 楊行政助理 |
＊聯合辦公大樓門戶管理 |
(04)2538-8699 分機：3610 |