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秘書室

秘書室
傳真電話
(04)2538-1588
 

文書、印信、檔案、採購、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及不屬其他各課室事項。

陳 主任
總機:(04)2538-8699 分機:3600 職務代理人:潘課員、陳秘書、陳課員
 

*綜理秘書室業務。
*上級交辦事項。

陳 秘書
總機:(04)2538-8699 分機:3601 職務代理人:邱里幹事、陳課員
 

*研考業務(含公文稽催、管考及標管等)。
*一般會務。
*工作計畫。
*交代事項。
為民服務。
*內控稽核業務。
*其他臨時交辦事項。

李 課員
總機:(04)2538-8699 分機:4100 職務代理人:潘課員、陳秘書
 

*法制業務(調解會秘書兼辦)。
*國賠業務(調解會秘書兼辦)。

潘 課員
總機:(04)2538-8699 分機:3300 職務代理人:陳里幹事、劉約僱人員
 

*財物、勞務及工程等採購(含發包)業務。                                                                       
*庶務管理及預算控管、推算。
*其他臨時交辦事項。

陳 課員
總機:(04)2538-8699 分機:3608 職務代理人:林書記、陳秘書
 

*公文收發承辦。
*繕校印信。
*檔案管理。
*公共關係(含新聞業務)。
*技工、工友、行政助理管理
*綜合業務。
*其他臨時交辦事項。

邱 里幹事
總機:(04)2538-8699 分機:3602 職務代理人:陳秘書、林書記
 

*出納業務。
*其他臨時交辦事項。

陳 里幹事
總機:(04)2538-8699 分機:3303 職務代理人:潘課員、劉約僱人員
 

*廳舍管理業務。
*協調戶所及養工處廳舍業務。
*其他臨時交辦事項。

劉 約僱人員
總機:(04)2538-8699 分機:3302 職務代理人:陳里幹事、潘課員
 

*車輛管理。
*財產管理。
*其他臨時交辦事項。

林 書記
總機:(04)2538-8699 分機:3604 職務代理人:陳幹員、邱里幹事
 

*資訊業務(含官網、臉書、通報平台、電子看板及跑馬燈)。
*資訊通訊及監視器設備。
*總機話務管理。
*潭子藝廊業務。
*其他臨時交辦事項。

簡 技工
總機:(04)2538-8699 分機:3606 職務代理人:張行政助理、尤行政助理
 

*發文業務。
*協助繕校印信。
*其它臨時交辦事項。

陳 工友
總機:(04)2538-8699 分機:3102 職務代理人:林行政助理、張行政助理
 

*區長室、主秘室庶務。
*其它臨時交辦事項。

楊 工友
總機:(04)2538-8699 分機:3102 職務代理人:陳工友、林行政助理
 

*公務車司機。
*其它臨時交辦事項。

林 行政助理
總機:(04)2538-8699 分機:3101 職務代理人:陳工友、張行政助理
 

*區長室、主秘室庶務。
*其它臨時交辦事項。

張 行政助理
總機:(04)2538-8699 分機:3607 職務代理人:楊行政助理、劉行政助理
 

*協助勞工(含健保)及檔案管理。
*文宣展示區整理及辦公室綠美化。
*秘書室會辦陳核公文分送各課室(含傳閱單)。
*廳舍開門(第二順位)。
*其它臨時交辦事項。

劉 行政助理
總機:(04)2538-8699 分機:3605 職務代理人:尤行政助理、吳行政助理
 

*協助收文(含電子、紙本及人民陳情)作業。
*列印公文明細表給予承辦人員簽收。
*其他臨時交辦事項。

吳 行政助理
總機:(04)2538-8699 分機:3603 職務代理人:張行政助理、劉行政助理
 

*公告欄公告及海報張貼。
*協助財產及車輛管理。
*協助廳舍(含廁所)巡檢(含照明設備管理)。
*廳舍開門(第三順位)。
*其他臨時交辦事項。

張 行政助理
總機:(04)2538-8699 分機:3301 職務代理人:吳行政助理、張行政助理
 

*協助辦理採購業務。
*協助經費核銷及推算事宜。
*協助財產、物品、油料管理。
*其它臨時交辦事項。

尤 行政助理
總機:(04)2538-8699 分機:1000、1001 職務代理人:劉行政助理、簡技工
 

*總機。
*紙本文存查。
*標單收件。
*其它臨時交辦事項。

楊 行政助理
總機:(04)2538-8699 分機:3610 職務代理人:張行政助理、吳行政助理
 

*廳舍開門。
*協助研考及出納業務。
*其他臨時交辦事項。

  • 市府分類: 便民服務
  • 最後異動日期: 2022-10-06
  • 發布日期: 2021-07-02
  • 發布單位: 臺中市潭子區公所
  • 點閱次數: 5375