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秘書室
傳真電話(04)2538-9199
文書、印信、檔案、採購、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及不屬其他各課室事項。
| 職稱 | 業務職掌 | 聯絡電話 |
|---|---|---|
| 陳主任 | ＊綜理秘書室業務 ＊上級交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3600 |
| 李課員 | ＊研考業務(含公文稽催、管考及標管等) ＊一般會務 ＊工作計畫 ＊交代事項 ＊為民服務 ＊內控稽核業務 ＊公共關係(含新聞業務) ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3601 |
| 潘秘書 | ＊財物、勞務及工程等採購(含發包)業務 ＊庶務管理及預算控管、推算 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3300 |
| 陳課員 | ＊公文收發承辦 ＊繕校印信 ＊檔案管理 ＊綜合業務 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3608 |
| 邱課員 | ＊出納業務 ＊技工、工友、行政助理管理 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3602 |
| 陳里幹事 | ＊廳舍管理業務 ＊協調戶所及養工處廳舍業務 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3303 |
| 紀書記 | ＊車輛管理 ＊財產管理 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3302 |
| 賴約僱職務代理人 | ＊資訊業務(含官網、臉書、通報平台、電子看板及跑馬燈) ＊資訊通訊及監視器設備 ＊總機話務管理 ＊潭子藝廊業務 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3604 |
| 李課員 | ＊法制業務(調解會秘書兼辦) ＊國賠業務(調解會秘書兼辦) |
(04)2538-8699 分機：4100 |
| 簡技工 | ＊協助檔案管理 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3609 |
| 張行政助理 | ＊協助勞工(含健保)及檔案管理 ＊公告欄公告及海報張貼 ＊文宣展示區整理及辦公室綠美化 ＊秘書室會辦陳核公文分送各課室(含傳閱單) ＊廳舍開門(第二順位) ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3607 |
| 李行政助理 | ＊協助收文(含電子、紙本及人民陳情)作業 ＊協助檔案管理 ＊協助廳舍廁所巡檢 ＊列印公文明細表給予承辦人員簽收 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3605 |
| 鄭行政助理 | ＊發文業務 ＊協助檔案管理 ＊協助繕校印信 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3606 |
| 張行政助理 | ＊協助辦理採購業務 ＊協助經費核銷及推算事宜 ＊協助財產、物品、油料管理 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3301 |
| 尤行政助理 | ＊總機 ＊紙本文存查 ＊協助檔案管理 ＊標單收件 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：1000、1001 |
| 楊行政助理 | ＊廳舍開門 ＊協助研考、出納及勞工(含健保)業務 ＊其他臨時交辦事項 |
(04)2538-8699 分機：3610 |