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秘書室

  • 最後異動時間: 2021-01-04
  • 發布單位: 臺中市潭子區公所

秘書室
傳真電話
04-25381588
 

文書、印信、檔案、採購、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及不屬其他各課室事項。

陳 主任
總機:04-25388699 分機:3600 職務代理人:潘課員、陳秘書
 

*綜理秘書室業務。
*上級交辦事項。

陳 秘書
總機:04-25388699 分機:3601 職務代理人:邱里幹事、鄭約僱人員
 

*研考業務。
*一般會務。
*工作計畫。
*交代事項。
*為民服務。
*內控稽核業務。
*公共關係。
*其他臨時交辦事項。

鄭 約僱人員
總機:04-25388699 分機:3604 職務代理人:陳里幹事、陳秘書
 

*資訊業務。
*資訊-網站、FB、通報平台。
*跑馬燈維護管理。
*監視系統設備維護管理。
*潭子藝廊。

*協辦文檔發文事宜。

*其他臨時交辦事項。

李 課員
總機:04-25388699 分機:4100 職務代理人:潘課員、陳秘書
 

*法制業務(調解會秘書兼辦)。
*國賠業務(調解會秘書兼辦)。

潘 課員
總機:04-25388699 分機:3300 職務代理人:游辦事員、吳約僱人員
 

*財物、勞務及工程等採購業務。
*庶務管理及預算控管、推算。
*首長及其他臨時交辦事項。

陳 里幹事
總機:04-25388699 分機:3606 職務代理人:鄭約僱人員、邱里幹事
 

*公文收發。
*繕校印信。
*檔案管理。
*技工、工友、行政助理管理。
*綜合業務。
*其他臨時交辦事項。

邱 里幹事
總機:04-25388699 分機:3602 職務代理人:陳秘書、陳里幹事
 

*出納業務。
*其他臨時交辦事項。

游 辦事員
總機:04-25388699 分機:3303 職務代理人:吳約僱人員、潘課員
 

*潭子聯合辦公大樓廳舍管理業務。
*其他臨時交辦事項。

吳 約僱人員
總機:04-25388699 分機:3302 職務代理人:游辦事員、潘課員
 

*車輛管理。
*財產管理。
*總機話務管理。
*其他臨時交辦事項。

簡 技工
總機:04-25388699 分機:3607 職務代理人:吳行政助理、吳工友
 

*秘書室公文分送至各課室。
*協助總機(第1順位)。

*協助發文編製郵資事宜。

*負責B1、1、2樓、文宣展示區、廣告公布欄清潔

  維護、環境巡檢及綠美化。

*其它臨時交辦事項。

吳 工友
總機:04-25388699 分機:3609 職務代理人:尤行政助理、劉行政助理
 

*文件歸檔、調卷及清理舊檔案。
*每月歸檔公文檢查缺失。
*協助出納公庫業務。
*其他臨時交辦事項。

陳 工友
總機:04-25388699 分機:3102 職務代理人:林行政助理、張行政助理
 

*區長室、主秘室庶務。
*其它臨時交辦事項。

楊 工友
總機:04-25388699 分機:3102 職務代理人:陳工友、林行政助理
 

*公務車司機。
*其它臨時交辦事項。

林 行政助理
總機:04-25388699 分機:3101 職務代理人:張行政助理、陳工友
 

*區長室、主秘室庶務。
*協助區長行程登錄。
*其它臨時交辦事項。

張 行政助理
總機:04-25388699 分機:3606 職務代理人:劉行政助理、楊行政助理
 

*發文作業。
*編製郵資報表。
*機關印信借用及用印事宜。
*秘書室招待來賓茶水補充及茶具清洗。
*其它臨時交辦事項。

劉 行政助理
總機:04-25388699 分機:3605 職務代理人:楊行政助理、尤行政助理
 

*收文(含紙本、電子、陳情案件收文)。

*其他臨時交辦事項。

吳 行政助理
總機:04-25388699 分機:3603 職務代理人:張行政助理、吳工友
 

*協助文檔承辦人業務。

*協助收文紙本郵差收件。

*負責3、4、6樓清潔維護、環境巡檢及綠美化。
*會議室、禮堂借用及設備巡檢。
*協助開門(第1順位)。
*協助總機(第2順位)。
*其他臨時交辦事項。

張 行政助理
總機:04-25388699 分機:3301 職務代理人:游辦事員、潘課員
 

*協助辦理採購業務。
*協助經費核銷及推算事宜。
*協助財產、物品、油料管理。
*協助庶務管理。
*其它臨時交辦事項。

尤 行政助理
總機:04-25388699 分機:1000 職務代理人:吳工友、吳行政助理
 

*總機。
*紙本文存查。
*標單收件。
*其它臨時交辦事項。

楊 行政助理
總機:04-25388699 分機:3610 職務代理人:劉行政助理、張行政助理
 

*廳舍開門。
*協助研考業務。

*協助文檔發文業務。

*協助出納業務及零用金管理。
*臨時交辦事項。

 

  • 市府分類: 便民服務
  • 發布日期: 2017-03-31
  • 點閱次數: 2979